Tertarik untuk menjadi GA (General Affair)?

General Affair atau GA (dibaca ji-ey) adalah suatu divisi di perusahaan yang biasa dikenal dengan sebutan “pekerjaaan/bagian umum”. Pekerjaan umum disini bukan berarti pekerjaannya bisa dikerjakan maupun diperuntukkan bagi khalayak/masyarakat umum. Tetapi “pekerjaan/bagian umum” pada GA adalah mencakup dan berkaitan dengan segala layanan yang mendukung kegiatan operasional suatu perusahaan. Layanan GA terutama adalah pengadaan, pengelolaan, serta pemeliharaan barang/jasa maupun sarana dan fasilitas yang diperlukan maupun yang sudah ada di perusahaan. Layanan GA juga meliputi administrasi pengelolaan aset-aset fisik perusahaan dan kerjasama dengan bagian bisnis, operasional dan keuangan terkait pengadaan yang dilakukan. Layanan-layanan GA tersebut nantinya akan dijadikan sebagai penunjang sistem/prosedur kerja bagi unit-unit kerja lain di perusahaan.

Seseorang yang in-charge terhadap divisi GA ini, baik itu level staff ataupun manager, akan memiliki nama jabatan (job title) sebagai GA Staff atau GA Manager di perusahaan. GA Staff dan GA Manager ini memiliki tugas-tugas sebagai berikut:

1.      Melakukan proses pengadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer, meja/kursi kerja, AC), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy, satpam, operator telpon, dst).

2.      Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudian diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.

3.      Melakukan aktivitas pemeliharaan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang, serta melakukan proses penggantian atas fasiltias/sarana penunjang yang rusak.

4.      Membina hubungan dengan para vendor atau supplier barang dan jasa fasilitas/prasarana kantor serta membantu dalam menangani komplain atas vendor/supplier termasuk tindaklanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.

5.      Membuat, menjalankan dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.

Tertarik untuk menjadi GA?

Ada beberapa spesifikasi yang harus kamu punya sebelum melamar ke suatu perusahaan untuk jabatan GA Staff dan GA Manager, sebagai berikut:

1.      Pria/Wanita usia maksimal 30  tahun

2.      Pendidikan minimal SMA atau sederajat, atau S1 semua jurusan (terutama Hukum, Psikologi, Manajemen, ataupun Teknik) dengan ketentuan IPK masing-masing perusahaan (setiap perusahaan berbeda)

3.      Tidak harus memiliki pengalaman, jika memiliki pengalaman 1-5 tahun dalam bidang General Affairs lebih diutamakan

4.      Terbiasa dan mampu menangani office boy, kurir dan security, pengadaan ATK, serta pengadaan kebutuhan operasional lainnya seperti kendaraan bermotor beserta perawatannya

5.      Terbiasa dan mampu menangani pemeliharaan gedung perkantoran

6.      Komunikatif, disiplin, tegas dan cekatan

Sumber : PortalHR.com

Psikologi Manajemen dan Aktivasi Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Pengertian Manajemen

Menurut Terry, manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata. Stoner mengatakan bahwa manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Selanjutnya, bila kita mempelajari literatur manajemen, maka akan ditemukan bahwa istilah manajemen mengandung tiga pengertian yaitu :

1.      Manajemen sebagai suatu proses

2.      Manajemen sebagai kolektivitas orang-orang yang melakukan aktivitas manajemen

3.      Manajemen sebagai suatu seni (art) dan sebagai suatu ilmu pengetahuan (science)

Berdasarkan definisi-definisi diatas, manajemen dapat diartikan sebagai bekerja dengan orang-orang dengan memanfaatkan sumber daya-sumber daya organisasi untuk menentukan, menginterpretasikan dan mencapai tujuan-tujuan melalui pelaksanaan atau proses fungsi-fungsi POLC (Planning, Organizing, Leading, Controlling).

·        Perencanaan (planning)

Proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai serta langkah-langkah yang harus diambil untuk mencapainya, meliputi penetapan sasaran, merumuskan tujuan, menetapkan strategi, membuat strategi, dan mengembang-kan subrencana untuk mengkoordinasikan kegiatan.

·        Pengorganisasian (organizing).

Proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya serta pengaturan kegiatan secara terkoordinir kepada setiap individu dan kelompok untuk menerapkan rencana yang telah dibuat., meliputi penetapan dimana keputusan akan dibuat, siapa yang akan melaksanakan tugas dan pekerjaan, serta siapa yang akan bekerja untuk siapa.

·        Memimpin (leading)

Proses menumbuhkan semangat pada karyawan agar bekerja dengan baik dan membimbing mereka untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai rencana dalam rangka mencapai tujuan, memberi inspirasi dan motivasi kepada karyawan untuk berusaha keras mencapai sasaran organisasi.

·        Pengendalian (controlling).

Proses mengukur kinerja, membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana yang telah dibuat serta mengambil tindakan koreksi yan diperlukan.

Kaitannya dengan Psikologi

Manajemen sebagai sebuah proses pengaturan yang memiliki berbagai elemen sumber daya yang kompleks, terutama sumber daya manusia yang memiliki akal pikiran serta emosi yang dapat berubah sewaktu-waktu sehingga diperlukan suatu bidang ilmu yang mengerti tentang hal ini untuk mengatasi problematika yang sewaktu-waktu dapat muncul yang dapat mengganggu kinerja dari bagian manajemen bahkan dapat mengganggu produktivitas kinerja organisasi sehingga target dan tujuan tidak dapat tercapai dengan baik.

Sehingga, dapat disimpulkan bahwa psikologi manajemen adalah ilmu tentang bagaimana mengatur sumber daya yang ada untuk memenuhi kebutuhan.

 

Pengertian Organisasi

Barnard (1938) dalam bukunya “The Executive Functions” mengemukakan bahwa “I define organization as a system of cooperatives of two more persons ─ “organisasi adalah sistem kerjasama antara dua orang atau lebih”. Menurut Dimock, “Organization is the systematic bringing together of interdependent part to form a unified whole through which authority, coordination and control may be exercised to achive a given purpose” ─ “organisasi adalah perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang saling ketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan”.

Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan sehari-hari. Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang apabila dikerjkan seorang diri tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang penting.

Selayaknya sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mempertahankan kelangsungan hidup mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk, pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan, musium, rumah sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain. Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan orang-orang maupun unsur lainnya yang ada didalam organisasi agar tercapai tujuan dengan lebih baik.

Aktivitas Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Aktivitas manajemen sumber daya manusia adalah sebagai tindakan yang diambil untuk menyediakan dan mempertahankan tenaga kerja yang efektif bagi organisasi. Aktivitas sumber daya manusia  berupa program tantangan dirancang untuk merespon tujuan sumber daya manusia dan dikelola untuk mencapai tujuan tersebut.

Ada tiga hal yang perlu ditekankan dalam aktivitas sumber daya manusia:

1. Manajemen sumber daya manusia yang efektif adalah yang berorientasi ke masa depan dan proktif. 
2. Manajemen sumber daya manusia yang efektif berorientasi pada tindakan. 
3. Manajemen sumber daya manusia haruslah memperlakukan karyawan sebagai individu dan merancang program yang sesuai dengan keunikan masing-masing individu.

Manajemen sumber daya manusia yang efektif tidak terfokus pada kesalahan di masa lalu. Manajemen sumber daya manusia menempatkan upayanya, menggunakan anggarannya, dan mengerahkan tenaganya pada aktivitas yang dirancang untuk menyediakan bagi perusahaan sekumpulan orang yang terlatih dengan baik, dikembangkan dengan baik, termotivasi, dan terlindungi dari bahaya sehingga mereka dapat menghadapi berbagai tantangan di masa depan.

Fokus utama manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) adalah memberikan kontribusi pada suksesnya organisasi. Kunci untuk meningkatkan kinerja organisasi adalah dengan memastikan aktivitas SDM mendukung usaha organisasi yang terfokus pada produktivitas, pelayanan dan kualitas:

1. Produktivitas. Diukur dari jumlah output per tenaga kerja, peningkatan tanpa henti pada produktivitas telah menjadi kompetisi global. Produktivitas tenaga kerja di sebuah organisasi sangat dipengaruhi oleh usaha, program dan sistem manajemen. 
2. Kualitas. Kualitas suatu barang/jasa akan sangat mempengaruhi kesuksesan jangka panjang suatu organisasi.Bila suatu organisasi memiliki reputasi sebagai penyedia barang/jasa yang kualitasnya buruk, perkembangan dan kinerja organisasi tersebut akan berkurang. 
3. Pelayanan. SDM sering kali terlibat pada proses produksi barang/jasa. Manajemen SDM harus disertakan pada saat merancang proses tersebut. Pemecahan masalah harus melibatkan semua karyawan, tidak hanya manajer, karena sering kali membutuhkan perubahan pada budaya perusahaan, gaya kepemimpinan dan kebijakan SDM.

 Sumber:
 sites.google.com/site/manajemendanorganisasi/
 ipdcpoa.files.wordpress.com/2011/02/pengertian-manajemen.pdf
 faradishanurfita82.blogspot.co.id/2015/10/psikologi-manajemen.html
 www.psychologymania.com/2012/12/aktivitas-manajemen-sumber-daya-manusia.html

Tes Psikologi Online & Etika Penelitian dari Sumber Internet

Psikologi dan Teknologi Internet

Tes Psikologi Online dan Etika dalam Penelitian

Tes Psikologi atau lebih dikenal dengan sebutan psikotes. Psikotes jelas sekali menjadi sebuah salah satu syarat untuk masuk ke sekolah, universitas, kerja kantoran, ataupun perusahaan industri. Secara singkat, psikotes adalah suatu tes yang diujikan pada seseorang dilihat dari aspek-aspek psikis yang meliputi kognitif (intelegensi, logika, problem solving) serta emosi (sikap, afektif, perilaku). Dengan tujuan agar dapat mendapat seseorang yang berkualitas (qualified) baik hardskill maupun softskill nya. Tetapi kebanyakan psikotes dilakukan secara langsung, alias face to face dan secara tertulis. Bagaimana jika dilakukan secara online? Bukan menjadi rahasia lagi bagi publik, bahwa kita dapat mengakses apa saja di internet. Termasuk layanan online yang menyediakan berbagai tes-tes psikologi, entah itu dari suatu lembaga online maupun organisasi tertentu yang mem-publish secara online.

Tes psikologi online dipastikan sangat berguna bagi orang-orang yang ingin mendaftar kerja atau lembaga pemerintah, bahkan sekolah dan universitas. Mereka dapat berlatih terus, mengetahui berbagai macam jenis soal psikotes yang akan dihadapi nantinya, mempersiapkan diri lebih baik, hingga akhirnya hasilnya pun juga sesuai yang diharapkan. Akses psikotes online juga terbilang mudah, bermodalkan komputer dan jaringan internet kita bisa memperoleh banyak variasi psikotes. Toh jika kamu ingin mencoba psikotes tanpa adanya tujuan tertentu, hanya sekadar “ingin tahu” berapa nilai dan kemampuanmu yang sesungguhnya. Itu betul-betul disarankan, sangat bagus untuk menambah pengetahuan sampai mengevaluasi diri mengenai kemampuan dan kualiatas diri sendiri. So, psikotes ini patut dicoba bagi siapapun! Good luck.

Hampir semua penelitian mengandung informasi-informasi yang diambil dari sumber buku. Seiring majunya perkembangan teknologi, informasi apapun terkait penelitian yang sedang dilakukan bisa diambil melalui internet. Jadi bisa dikatakan bahwa internet merupakan sumber informasi bagi penelitian-penelitian yang dilakukan. Informasi dari internet tersebut bisa diperoleh dari publikasi-publikasi online yang sudah terkumpul pada website tertentu. Contoh utamanya seperti jurnal, e-book, wikipedia, website resmi suatu lembaga pendidikan/organisasi, bahkan sampai blog. Jika kita mengambil suatu informasi tertentu dari suatu buku, kita akan menulis nama buku serta pengarangnya sebagai daftar pustaka/referensi. Lalu jika kita mengambil informasi secara online, apakah harus dicantumkan pula sumbernya? Jelas iya jawabannya. Kita tidak ingin dituduh sebagai plagiat ataupun orang yang menyabotase karya orang lain secara ilegal. Hukumannya bisa sampai belasan tahun penjara dan denda ratusan juta, undang-undang terkait penjeplakkan karya orang lain tanpa izin memang sudah ditegakkan secara jelas. Berikut saya akan mencoba uraikan sedikit tentang etika penelitian dalam pengambilan informasi dari sumber internet agar kita tidak dituduh sebagai plagiator.

•  Seberapa sedikit atau banyak potongan informasi yang kita kutip atau ambil dari karya orang lain, tetap kita harus mencantumkan sumber (website atau situs apa), referensi, juga nama pengarang karya tersebut. Bukan saja kita menghormati karyanya dengan mencantumkan namanya, tapi kita juga menghargai usahanya telah membuat sebuah karya yang bagus dan bisa berguna bagi orang lain.

• Meminta persetujuan ataupun izin langsung dari si pengarang karya, yang dimaksudkan agarinformasi atau data yang diambil untuk menjadi bagian dari penelitian yang dilakukan.

•   Pastikan tujuan diambilnya informasi dari karya seseorang tersebut dimaksudkan baik dan positif serta bermanfaat bagi orang lain melalui penelitian yang dilakukan. Karena bisa jadi informasi yang diambil dari karya seseorang itu disalahgunakan demi tujuan-tujuan tertentu yang salah dan bersifat merugikan (baik bagi pengarang karya yang informasinya diambil maupun orang lain yang mendapat hasil penelitiannya).

• Seorang peneliti harus mengetahui etika-etika dasar penelitian yang berkaitan dengan norma-norma. Yaitu : norma hukum (bila terjadi pelanggaran maka akan dikenakan sanksi), norma sosial (menjunjung tinggi nilai-nilai masyarakat, agar penelitian yang dilakukan dapat berguna dan bermanfaat),  dan norma moral (mempunyai itikad dan kesadaran yang baik dan jujur dalam penelitian).

        Last words, usahakan karya apapun yang kamu kerjakan harus berdasarkan kreativitas sendiri. Selain menghindari plagiarisme, kamu juga bisa mengembangkan kreativitas dan kemampuan diri. Tetapi kalau sudah karya ilmiah, pastikan sumbernya juga harus teruji secara ilmiah dan resmi.

Diskusi - Komunitas Online

Psikologi & Teknologi Internet

 

Mengenal Goodreads Indonesia

              Apakah yang ada di pikiran kamu ketika mendengar nama “goodreads” pertama kali? Secara tidak langsung pikiran kita akan merujuk ke satu hal, buku. Diambil dari kata”reads”, yang artinya membaca. Jika kita penasaran mengenai info suatu buku, lalu kita googling maka akan muncul berbagai website termasuk goodreads. Jadi apakah goodreads ini semacam situs pemberi info deskripsi buku-buku (judul buku, nama pengarang, penerbit, waktu terbit, tebal halaman, dll)? Apakah buku yang diulas adalah karya dalam negeri atau bahkan luar negeri? Dan bagaimana dengan adanya forum diskusi tentang review serta resensi buku pada website yang satu ini? Satu hal yang ternyata benar dan pasti, goodreads ini memang selalu berurusan dengan “buku-buku”.
              Goodreads adalah satu satu forum ulasan buku terbesar di dunia. Kita dapat mengetahui berbagai macam genre buku hingga yang merupakan favorit orang-orang. Awalnya memang goodreads hanya mengulas buku-buku internasional karya pengarang luar negeri, jarang sekali buku karya dalam negeri kita Indonesia menjadi  ulasan di forum besar ini. Sampai akhirnya, tepat pada tanggal 7 Juni 2007, Femmi Syahrani membentuk Goodreads Indonesia. Goodreads Indonesia merupakan sebuah komunitas/grup di goodreads.com yang cakupannya dunia (worldwide). Yang tentunya dengan tujuan utama mengumpulkan buku-buku berbahasa Indonesia dan menjadi wadah bagi para pembaca buku berbahasa Indonesia yang ingin mendiskusikan buku-buku tersebut.
              Goodreads Indonesia tidak melulu isinya tentang review dan resensi buku, banyak manfaat lainnya yang bisa didapat. Contohnya saja, akes mencari buku yang kita inginkan akan lebih mudah yang dilengkapi langsung dengan berbagai ulasan serta resensinya. Kita juga bisa tahu buku mana saja yang sedang populer atau trending, sangat membantu kita memilih buku lainnya sebagai rekomendasi. Kita coba bahas satu-satu ya hal-hal menarik dari Goodreads Indonesia secara singkat berikut ini (kalau mau versi lengkapnya ayo mampir ke blog-blog teman saya :D
-     Ajang Kenalan dan Ucapan Salam
   Disini kita bisa menyapa sesama anggota grup forum ini, bahkan juga bisa berkenalan melalu fasilitas kolom komentar yang disediakan. Pribahasa lama yang super eksis sampai sekarang, tak kenal maka tak sayang, ayo saling mengucapkan salam dan sapa agar kita bisa mengenal lebih dekat. Bisa jadi orang yang kita sapa itu punya selera buku yang sama dengan kita, bisa saling berbagi cerita, dan akhirnya menjadi teman dekat di kehidupan nyata. Atau bagi yang jomblo, siapa tahu bisa menjadi pacar − kesempatan kan? Syaratnya hanya satu, kita harus join grup ini atau istilah gampangnya mendaftar/register dulu untuk menjadi member grup ini.
-     Buku & Membaca
   Pada bagian ini kita bisa berbagi cerita alias sharing berbagai pengetahuan ataupun pengalaman yang dimiliki masing-masing anggota. Cerita-cerita ini juga bisa berbentuk topik, yang hanya berupa pertanyaan lalu nanti para anggota yang lain bisa menjawab dan berargumen. Intinya, kita betul-betul sedang dalam forum diskusi pada bagian ini.
-     Agenda Buku dan Kabar Buku
   Dilihat dari judul bagian yang satu ini harusnya kita sudah tahu akan seperti apa isinya. Bagian ini banyak membahas tentang kapan terbitnya buku baru, kegiatan acara/event buku yang diselenggarakan di beberapa kota, atau semacam bazaar buku di berbagai tempat (termasuk diskon-diskon buku :D).
-     Usulan & Ajakan
   Bagian yang satu ini cukup menarik buat diri saya pribadi. Karena forum goodreads yang seharusnya menjadi grup diskusi tetapi bisa juga menjadi tempat mencari lowongan kerja. Banyak sekali informasi lowongan kerja, jelas masih berhubungan dengan buku. Entah itu lowongan kerja di perusahaan penerbit buku atau event-event, maupun magang. Untuk ajakannya, disini banyak sekali lomba dan kompetisi menulis bagi para anggota forum yang tertarik untuk ikut. Bisa meliputi lomba resensi buku, lomba menulis cerpen/naskah, pengisian kuesioner penelitian tentang buku pun juga ada.
-     Kliping Artikel Koran/Majalah
   Kita bisa mendapat berbagai review dan resensi buku dari koran/majalah. Selain review ataupun resensi, bagian ini juga menyajikan berbagai artikel dari koran/majalah. Yang nantinya akan dibahas oleh para anggota grup yang akhirnya menjadi forum diskusi lagi.
-     Tanya-Jawab & Info Goodreads
   Pada bagian ini kita bisa bertanya ataupun memberi berbagai pertanyaan mengenai informasi seputar buku. Pertanyaannya seperti judul buku yang dicari, seri/edisi buku yang sudah terbitan lama, tips-tips merawat buku, dll. Untuk info goodreads kurang lebih sama dengan “customer service” bagi para anggota baru GRI. Jadi pertanyaanya meliputi cara-cara mencari review buku, memasukkan data buku yang ingin di-share, hingga permasalahan teknis lainnya.
-     Festival Pembaca Indonesia
   Bagian ini merupakan info tentang acara festival yang diselenggarakan oleh founder serta tim moderator GRI sebagai apresiasi bagi para pembaca Indonesia. Maka itu festival utamanya adalah Anugerah Pembaca Indonesia (setiap tahun) – Indonesia Readers Festival.
            
               Dilihat dari ulasan sedikit diatas mengenai Goodreads Indonesia, sudah tidak diragukan lagi situs ini terbukti menjadi komunitas online yang sangat baik dan positif bagi kita semua yang hendak mengunjunginya atau bahkan sudah menjadi anggota. Terutama bagi para pembaca yang suka sekali informasi apapun mengenai buku termasuk update-an buku-buku baru yang keren, dis ntang info-info menarik yang disajikan para anggota.Tetapi pembaca maupun anggota juga dituntut untuk menjadi pembaca aktif, dengan ikut berkomentar atau berargumen mengenai topik tertentu. Sejalan dengan visi & misi Goodreads Indonesia, yang tidak mau berhenti hanya pada tahapan sebagai komunitas pembaca pasif. Melainkan menjadi komunitas pembaca aktif yang diwujudkan dalam pelbagai kegiatan baik kegiatan di dunia maya maupun di dunia nyata.
              Hingga saat ini, sudah tercatat bahwa komunitas literasi Goodreads Indonesia memiliki 14.748 member online (tahun 2015). Kamu belum terdaftar menjadi anggota GRI? Komunitas online buku terbesar di Indonesia kamu lewatkan begitu saja? Bahasa inggrisnnya, too bad and pity for you. Ingat, ibarat buku adalah jendela dunia. Jendela yang terus menambah wawasan dan pengetahuanmu. Isilah kegiatan keseharianmu dengan hal positif dan berguna, niscaya masa depan yang cerah sudah menantimu. Sekian nasihat psikologi pendek dari saya :)
Baca Itu Seru! – Thanks to www.goodreads.com/group/show/345-goodreads-indonesia dan www.bacaituseru.org