Tertarik menjadi Finance Staff?

Finance staff adalah suatu jabatan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang berhubungan dengan administrasi keuangan perusahaan (jurnal entry sampai dengan arsip dokumen) untuk menjamin kelancaran, keakuratan dan ketertiban administrasi keuangan perusahaan.

Finance Staff atau dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai staf keuangan. Dilihat dari namanya saja sudah membuat orang tertarik, uang. Siapa yang tidak ingin punya uang banyak? Siapa yang tidak ingin memiliki pekerjaan yang bertugas hanya menghitung uang, uang, dan uang? Pekerjaannya gampang sekali. Kelihatannya memang seperti itu, bagaimana faktanya? Seorang FA tidak melulu tentang uang, coba lihat ada banyaknya surat-surat tagihan, nota/kwitansi pembayaran maupun pembelian, faktur, serta dokumen-dokumen keuangan lainnya. Belum lagi semua itu harus di-input ke dalam komputer sebagai bentuk data digital. Yang pastinya harus punya ketelitian tinggi agar data yang dimasukkan akurat alias asli sesuai dengan seluruh kegiatan finansial perusahaan.

Finance Staff memiliki tugas-tugas sebagai berikut:

1.       Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang

2.       Membuat , mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu

3.       Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran terkirim tepat waktu

4.       Memeriksa rangkuman kas kecil untuk memastikan penggunaan dan ketersediaan kas kecil yang efektif

5.       Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke supplier dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran

6.       Memeriksa laporan rekonsiliasi untuk memastikan data terinput dengan benar

7.       Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen

Masih tertarik  untuk menjadi Finance Staff?

Ada beberapa spesifikasi yang harus kamu punya sebelum melamar ke suatu perusahaan untuk jabatan Finance Staff, sebagai berikut:

1.      Pria/Wanita usia maksimal 25 tahun

2.      Pendidikan minimal SMA/SMK (Akuntansi), atau D3/S1 jurusan ekonomi/akuntansi

3.      Memiliki pengalaman menjadi Finance Staff minimal 1-2 tahun

4.      Memahami cara membuat laporan keuangan

5.      Bisa input data menggunakan komputer (excel, word dan outlook)

6.      Jujur, teliti, dan pekerja keras

 Sumber : PortalHR.com